word如何自动生成目录12

　　使WORD里面的文章自动生成目录:

　　假如文章中标题格式为

　　第一节……大标题（一级）

　　1.1……小标题（二级）

　　1.1.1—……小标题下的小标题（三级）

　　……

　　第N节……大标题（一级）

　　n.1……小标题（二级）

　　n.1.1—……小标题下的小标题（三级）

　　自动生成文章目录的操作：

　　一、设置标题格式

　　1.选中文章中的所有一级标题；

　　2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。

　　仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

　　二、自动生成目录

　　1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；

　　2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；

　　3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

　　第2个问题:

　　目录页码应该与正文页码编码不同。

　　把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；

　　执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；

　　执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。

　　至此完成正文的页码插入。

　　word怎么自动生成目录

　　一、创建标题目录

　　这对那些用WORD写书的人，Word一用标题或者大纲级别来建目录的，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

　　我们用WORD根据文章的章节自动生成目录非常方便，寻找相关内容时也很方便，按Ctrl点击目录中的具体某一章节就会直接跳转到该页，最为关键的一点是便于今后修改，因为写完的文章并不是一次就很完美了，难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

　　步骤：以下是让word自动生成目录的具体步骤

　　1．找到并在[格式]中选[样式与格式]

　　2．这是我们会看到出现右边的一条“样式格式”栏，主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们得用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

　　3．当然对于标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）我们为也可以自行修改的。修改的具体方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以完全可以根据自己的要求自行修改。

　　4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。这样定义时很方便，移动光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

　　5．当上面的东西都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]

　　6．选第二个选项卡[目录]，再点右下的确定。就可以了。

　　上图就是自动生成的目录

　　7．如果你你要重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]

　　8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。

　　二、创建图表目录

　　在我们日常的工作中图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。

　　如何使用题注组织目录的具体方法如下：

　　（1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。

　　（2）将光标移到要插入图表目录的地方。

　　（3）单击【插入】菜单中［引用］中的的【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。

　　（4）在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。

　　（5）在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击【确定】按钮。

　　在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

　　利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word的题注功能加上的。这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下：

　　（1）将【索引和目录】对话框打开，并选中【图表目录】选项卡。

　　（2）单击【选项】按钮，弹出【图表目录选项】对话框。

　　（3）选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。

　　（4）在【索引和目录】对话框中选择各选项，然后单击【确定】按钮。

　　（本文来自 ：word目录自动生成，word如何自动生成目录 http:///html/rjyy/bgrj/7613.html）

　　三、创建引文目录

　　引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下：

　　（1）将光标移到要插入引文目录的位置。

　　（2）单击【插入】菜单中的［引用］中的【索引和目录】菜单项，在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。

　　（3）在【类别】中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。

　　（4）创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击【更改】按钮。

　　（5）如果引文的页码超过五处，可以选中【使用“各处”】复选框，这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。

　　（6）如果引文过长，可以选择【保留原格式】，以保留原有的引文格式。

　　（7）选好目录的制表前导符和格式后，单击【确定】按钮即可。

　　如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行：

　　（1）选择要标记的引文。

　　（2）打开［引文目录］对话框，单击【标记引文】按钮，弹出【标记引文】对话框。

　　（3）在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。

　　（4）单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击【标记全部】按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。

　　（5）如果还要标记其他引文，不要关闭【标记引文】对话框，直接在文档中选取要标记的引文。

　　（6）返回【标记引文】对话框，选中的引文将出现在【所选引文】下面，然后单击【标记】即可。

　　（7）如果要修改一个存在的类别，可以单击【类别】按钮。

　　（8）选中要修改的类别，在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字，单击【替换】按钮即可。

　　（9）完成后单击【确定】按钮，回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。

　　四、更新目录

　　Word所创建的目录是以文档的内容为依据，要是文档的内容发生了很大的变化，例如是标题发生了变化，我们就得要更新目录，使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。

　　在创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后，会弹出一个对话框，询问是否要替换原来的目录，选择【是】替换原来的目录即可。

　　如果你只是想更新目录中的数据，以适应文档的变化，而不是要更改目录的格式等项目，可以对着目录单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后，按下F9键更新域。

　　word中怎么自动生成目录

　　word2007自动生成目录

　　1、整理一下文档，将插入目录中的标题设置成“标题1”。方法：开始——选中标题——单击“标题1”。

　　2、设置完成后，鼠标移至文章总标题下正文的起始位置，引用——目录。

　　3、选择自动目录即可。比如单击“自动目录1”，这样就自动生成目录了。不过下一步要对正文重新设置页码，目录中的页码是从正文开始的页码。

　　word2007怎样从第三页插入页码

　　1、光标定位在第二页末尾。页面布局-----页面设置-----分隔符-----分节符----下一页，光标跳到第三页首。

　　2、插入----页眉-----编辑页眉（此时光标出现在第三页页眉）------转至页脚-----链接到前一条页眉（页脚右边显示的“与上一节相同”消失）。

　　3、插入-----页眉和页脚------页码------设置页码格式-----页码编号-----起始页码：1------确定。页码-----选择插入格式------关闭页眉和页脚。

　　word里面如何自动生成目录

　　看看下面的文字就懂了。

　　word的目录制作一般经过2个步骤：

　　 1、先设置word内容的标题（就是字体左侧那个框框里面 标题1、标题2、标题3）。设置好一个后，再对你格式进行编辑，如黑体，小三号、段前段后间距0.5行，单倍行距。然后选中标题，双击格式刷，再刷下面的同等级标题，统一格式。2级、3级标题同理设置。这里的技巧就是用到了格式刷。

　　 2、然后插入引用→索引和目录→目录，选择一种格式。剩下的就没有问题了。如果还看不懂，还可看看参考文献：下载大侠在线编辑制作的word排版技巧复制或单击以下网址即可http://ishare.iask.sina.com.cn/f/6362103.html本人自己编写的，有截图，应该能看懂。或者看看毕业论文模板http://ishare.iask.sina.com.cn/f/5177937.html

　　大侠在线

　　2010年6月28日

2020-05-13

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