什么是oa系统6

　　高瑞OA系统介绍

　　 厦门高瑞信息技术有限公司，专业的OA厂商，帮助企业开发定制OA软件。版本主要包括两方面：1、标准版本的OA软件，适用于小企业；2、定制版本系统：针对公司的特别需求，帮助定制，符合公司发展的办公软件通常适用于大中型公司。

　　1、 任务中心

　　每个人登录我们的系统时，都有个他自己的任务中心，每个人的任务中心的内容不一样，只是提醒他本人的需处理的事项。窗口化的统一操作，不同类型的待处理事项、提醒、通知，都在一个页面显示，大大提高了工作效率。

　　2、 客户管理系统

　　 高瑞CRM解决方案以CRM理念为 基础，结合中国企业的特点，形成 了自身的特点和优势，在改善企业 营销能力、加强企业决策支持、实 现企业信息化等方面能提供现实有 效的支持和帮助。

　　3、 进销存系统

　　可广泛适用于商品进销存流通领域中有采购、销售、库存供应链的各个零售、批发、生产、外贸等行业；进销存财务一体化集中式管理，满足企业全面管理的要求，及时有效的解决企业经营管理中存在的问题，规范企业管理，基于B/S架构，在线使用，通过浏览器即可实现异地、实时业务办理

　　4、 流程控制系统

　　生产制造业、公关活动、服务流程、审批流程等，根据您的需求，定制开发。

　　 项目管理系统，就是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。

　　5、 财务管理系统

　　高瑞财务管理系统基于企事业单位日常的财务管理需要而开发，我们系统除了日常的财务管理外，还有收款提醒、客户业务异常情况提醒等。

　　6、 行政管理系统

　　行政管理系统包括企业文化管理系统、后勤管理系统、公文管理系统几个子系统。

　　1.企业业文化管理系统

　　 企业文化管理是一个相对较为独立的系统。包括企业会议管理、荣誉管理、企业形象建设、企业外事管理、业余文化建设、精神文明宣传、工会管理及企业其他组织管理等。为企业处理对内对外关系提供数据支持。

　　2.后勤管理系统：

　　宿舍管理、 车队管理、 食堂管理、 安全管理

　　3.其他后勤管理系统：

　　图书室管理系统、前台管理系统、收发室管理系统、医务室管理系统

　　7、 邮件监控系统

　　高瑞邮件监控系统是集成与OA系统，您无需另外登录，就可以收发邮件，并且我们的系统还有以下两个功能:

　　一、邮件审计

　　 公司员工收发的所有邮件，审计审核是否有违规性的操作。包括是否有违规性的邮件内容。

　　二、邮件监控：

　　A、公司员工收发的相关敏感关键字邮件，通过归档系统可以设置任意规则，相关监督人员可以快速的监督到违规邮件的发送。且能详细的记录违规邮件的详细信息。

　　B、随机性抽取调查，随机性抽取是否有相关邮件违规操作。可以选择性的对某个人、某个部门、或者整个邮件服务器，按照一个时间段的随机性抽取。

　　8、 文件签批系统

　　 以工作流引擎技术为支撑，以统一身份认证平台，基础服务层，业务逻辑层，表现层四大部分为主体，体现了柔和性和开放性的SOA集成架构设计思想。

　　 通过有效整合基础办公、流程管理、公文处理、统计报表等核心办公需求，为用户迅速搭建起一个协同、高效、集成的现代化的办公自动化环境，使用户用最少的投入迅速提高运作效率，改进对信息的掌握和利用，全面提升用户在信息化新时代的核心竞争力。

　　9、 人力资源系统

　　高瑞人力资源管理系统提供各种功能来满足企业对人力资源自动化管理的即时使用需求，例如电子招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬和工资单、福利计划、培训和绩效管理、在线假期管理以及员工自助功能。这些功能让企业更有效地管理和控制人力资源。

　　 更重要的是，系统提供完整的平台帮助企业管理团队学习和信息资本、结构化协调 、规范流程和执行、以及KPI和承诺管理，大大提高企业核心竞争力，也为企业的长远发展创造良好的竞争优势。总的来说，高瑞人力资源管理系统不仅能满足企业短期的自动化需求，也能提升企业长远的人力资本竞争优势。

　　oa系统是干什么的？

　　oa系统主要用于企业内部的办公自动化管理的软件，全管C5-OA协同办公管理系统功能涵盖事务、流程、交流、知识、后勤、人事、考勤、薪酬、财务等企业办公管理的各个方面。

　　OA办公系统是什么意思？谢谢

　　OA办公系统中OA是Office Automation的简写，就是办公自动化系统。所谓OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。

　　 OA办公系统就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

　　 目前使用的OA软件有很多种，但无外乎两大类，一类是使用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统，另一类是使用Web技术开发的基于B/S方式的OA系统。但现在比较先进的应该是基于IBM的Lotus Notes平台的，IBM的Lotus Notes比较安全，同时可扩展、易用性、易维护性都比较好，典型的基于IBM的Lotus Notes平台的OA系统有伟峰OA、致远OA，他们做OA做得比较早，都是有10年经验的品牌OA厂商。

　　 办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

　　 目前，国内知名的OA厂商有泛微、致远、金和、伟峰OA等。泛微、致远与金和一样都是大型OA，适全大企业，伟峰OA是针对中小企业，是中端产品。如果你是大企业推荐选用金和OA这类大型OA，如果你是中小企业推荐选用伟峰OA这类中小型OA。 OA选型要看企业的需求。最能满足你的需求、适合你的就是最好的。

　　 OA选型一定要从企业自身出发哦，考虑好自己的需求，防止出现大而空。

　　OA这么重要，那么如何选择适合自己的OA办公系统呢？

　　伟峰结合自已10多年的OA软件行业的经验给你如下的建议供您参考。

　　1，很多企业上OA都是因为异地办公，沟通不便，或者是人员增多，管理协调难度增大，这只是上OA的初衷。但是由于对OA没有一个清晰的定位，所以无法围绕定位去甄选合适的产品，只是在一味在比功能强大，而在类似的菜单名词之下，不同厂家提供的产品都会在不同的方面表现得有不一样的强大，最终让用户陷入迷茫，只能比比价格，找不到适合自己的产品；

　　2，中小企业往往没有太多使用管理软件的经验，对软件需求的描述大多数也是一个很粗很泛的状态，但是在软件使用了一段时间之后，就会出现由于所谓需求不满足的情况，于是便抱怨软件不好用，反而束缚了工作的说法；

　　3，基于以上背景，归纳起来，选OA首先要有一个清晰的定位，到底是选单一的简单事物沟通、知识共享的OA，还是重点在业务、行政、人事、财务过程管理的OA，还是含有一些周边管理软件功能的OA，甚至对于行业没有类ERP软件的企业，是否应该在OA中构建其业务系统，到底哪个定位是自己要的。其次，为尽量避免“明日需求”不能满足的情况，所选OA一定要有足够的灵活扩展性，再次，OA作为一个全员要用的软件，快速上手，使用方便很重要，强大而不宜用的软件最终还是会被广大群众舍弃；

　　4，针对以上行业需求现状，伟峰OA根据十几年的行业经验，历经无数大小项目的总结，为用户提供如下的综合服务体系：

　　a)产品：提供一个以“变”和“便”为核心思想的平台型OA软件，将OA软件的可变性做到极致，几乎成为一个不用做代码的开发平台，不仅仅是定义工作流，而是可以构建由多个库、表互相关联的管理系统，无需开发人员，就可以开发小型管理软件。同时提供类似qq的客户端秘书软件，开机自动启动，用户从来不用主动登录oa找事做，所有被动工作（通知，待办、邮件），由秘书软件弹出提醒，主动找人的事务也可以在小秘书中发起，建立“事找人”的方便工作模式；

　　b)提供以符合“IT+互联网”发展趋势的“云计算”模式的租用服务，只要用户能够上网，在提供了组织机构清单之后，24小时内系统开用。将软件、硬件、网络、远程客服、数据安全、数据备份打包为一种综合服务提供给用户，免去用户为使用OA需要做的很多配套工作，省时、省力、省钱。可以长用长租，也可以在企业自有IT条件具备的情况下，买下软件，快速的将软件以及数据迁移回本企业。

　　 如果你正在考虑上OA软件，或不知道如何选择OA办公软件，不防来咨询一下伟峰科技（搜索伟峰OA进入官网咨询）

　　什么是OA系统办公

　　办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

　　虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这

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　　仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

　　办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

　　办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。

　　目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类：

　　起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。

　　已经建立了自己的Intranet网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益。

　　已经建立了自己的Intranet网络，企业内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。

　　已经建立了自己的Intranet网络；使用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好得支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过Internet发布、宣传企业的产品、技术、服务；Intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。

　　办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。

　　办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况，主要是企业的经济实力。按照上述分析，第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入，既要搭建企业Intranet网络，又要开发办公自动化系统，需要企业有较强的经济实力才能完成；而对于第二、第三类企业，由于企业Intranet网络已经存在，只是没有或没有好的办公应用系统，所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统，产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多，而产生的经济效益更高；对于第四类企业，由于其办公自动化基础好，只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。

　　那么，什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统，但不同企业使用的目的性会有所不同，具体是：

　　信息化尚未入门的企业

　　由于没有信息化应用基础，先上办公自动化(OA)，注OA有着近乎100%的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

　　信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业

　　信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，选择办公自动化不失为一种选择。

　　缺少信息化资金准备的企业

　　信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化(OA)，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。

　　[4]已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业

　　办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。

2020-05-20

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