户外运动会筹备会议纪要：细致规划，成就完美赛事177

一、会议主题： 户外运动会筹备工作会议

二、会议时间： 2024年X月X日 X时X分

三、会议地点： X会议室

四、参会人员： (列出所有参会人员姓名及职务，例如：张三（组委会主任）、李四（后勤保障组组长）、王五（宣传组组长）……)

五、会议内容及纪要：

本次会议主要围绕户外运动会的筹备工作展开，各小组负责人分别汇报了各自负责领域的进展情况，并对存在的问题进行了深入讨论，最终达成了一系列共识。

（一）场地及设施安排（李四，后勤保障组组长汇报）

1. 场地选择： 经过实地考察，最终确定在[具体场地名称]举行本次户外运动会。该场地拥有开阔的场地、完善的交通设施以及必要的安全保障措施，能够满足比赛需求。 需进一步确认场地租赁合同及费用支付事宜。 (已完成/待完成，预计完成时间)。

2. 设施准备： 需要准备的设施包括：帐篷、桌椅、急救箱、饮用水供应设施、垃圾桶、指示牌等。 后勤保障组将负责所有设施的租赁、采购、搭建和维护工作。 (已采购部分/部分已搭建/待完成，预计完成时间)。 会议中，大家讨论并决定增加一些临时休息区，以方便参赛选手休息。 相关经费预算已提交，待审核批准。

3. 安全保障： 后勤组将与当地公安部门联系，做好赛事期间的安全保卫工作，并设置医疗救护点，配备专业的医护人员，以应对突发事件。 (已联系/待联系，预计完成时间)。 需要在比赛场地设置明显的安全警示标志，以提高安全意识。

（二）比赛项目及规则制定（王丽，竞赛组组长汇报）

1. 项目确定： 本次运动会将包含[列举具体比赛项目，例如：定向越野、徒步、攀岩、拔河等]等项目。 具体项目规则将在后续细化，并发布在官网及宣传海报上。

2. 规则制定： 竞赛组将根据各个项目的特点，制定详细的比赛规则，确保比赛的公平公正。 (已制定初稿/待完善，预计完成时间)。 同时，需要考虑不同年龄段和体能水平的参赛者，设置不同等级的比赛项目。

3. 报名系统： 报名系统已搭建完成，并将于[日期]正式开放报名。 需加强系统维护及技术支持，保证报名流程的顺利进行。

（三）宣传及媒体报道（王五，宣传组组长汇报）

1. 宣传方案： 宣传组已制定了详细的宣传方案，包括线上宣传（微信公众号、微博、抖音等）和线下宣传（海报、横幅、传单等）。(已制定/待实施，预计完成时间)。 将重点宣传比赛的主题、项目、时间、地点以及报名方式。

2. 媒体合作： 宣传组将积极与当地媒体联系，争取获得媒体报道，扩大赛事影响力。(已联系部分媒体/待联系，预计完成时间)。

3. 志愿者招募： 需招募一定数量的志愿者协助赛事进行，包括引导、秩序维护、医疗救护等工作。 (已发布招募信息/待发布，预计完成时间)。

（四）经费预算及财务管理（张三，组委会主任汇报）

1. 经费预算： 已初步制定了经费预算，各项开支已进行详细列举，包括场地租赁费、设施租赁费、宣传费用、人员费用、奖品费用等。(已制定/待审核，预计完成时间)。

2. 财务管理： 所有财务支出必须严格按照财务制度进行，并做好详细的账目记录。 所有财务报销需要提供完整的票据。

六、会议决议：

1. 各小组需按照会议确定的目标和时间表，全力推进各项筹备工作。

2. 组委会将定期召开会议，跟踪项目进度，及时解决问题。

3. 所有参会人员需认真履行各自职责，确保户外运动会顺利进行。

七、后续工作安排：

(列出后续工作安排，例如：下周召开第二次筹备会议，讨论比赛规则细节；下个月完成场地搭建等)

八、附则：

本纪要经与会人员审阅确认后生效。

2025-03-12

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